Quy trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Chuyển đổi số đang trở thành một xu hướng không thể phủ nhận, len lỏi vào mọi khía cạnh của cuộc sống, và thế giới kinh doanh không phải là ngoại lệ. Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu và sự bùng nổ của nền kinh tế 4.0, doanh nghiệp nhỏ và vừa đang đối mặt với những thách thức lớn trong cuộc đua công nghệ.
Ông Hoàng Văn Ngọc, Chủ tịch Công ty Cổ phần Công nghệ mới phát triển quốc tế KTS Group, chia sẻ rằng chuyển đổi số đòi hỏi sự đổi mới trong tư duy, đồng thời cần sự đồng hành của các công ty công nghệ uy tín. Điều quan trọng là phải xây dựng quy trình chuyển đổi chặt chẽ, phù hợp với tiềm lực và khả năng tài chính của từng doanh nghiệp.
Bước 1: Nhận thức và Tư duy Đúng về Chuyển đổi Số
Nhận thức của lãnh đạo là chìa khóa quan trọng, tạo đà để truyền cảm hứng và quyết tâm chuyển đổi trong toàn bộ doanh nghiệp.
Bước 2: Đánh giá Hiện trạng và Xác định Mục tiêu
Đánh giá toàn diện về nhân lực, tài chính, công nghệ và văn hóa doanh nghiệp. Xác định mục tiêu chuyển đổi số phải khả thi và phù hợp với nguồn lực có sẵn.
Bước 3: Lập Kế hoạch và Chiến lược Lộ trình
Xây dựng kế hoạch chi tiết, đặt ra công việc cần làm, thời gian thực hiện, và dự đoán kết quả. Xác định chiến lược để hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi.
Bước 4: Số Hóa Tài liệu và Quy trình
Chuyển đổi tất cả tài liệu giấy thành dạng số hóa, lưu trữ trên Cloud để tăng cường quản lý và bảo mật. Số hóa quy trình nội bộ và làm việc với khách hàng giúp giảm chi phí và tăng hiệu suất.
Bước 5: Chuẩn bị Đội ngũ Nhân lực
Xây dựng đội ngũ chất lượng cao, đào tạo nhân viên về cách làm việc hiệu quả và linh hoạt. Tạo môi trường làm việc cởi mở để thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo.
Bước 6: Xác Định Công Nghệ Chính
Chọn lựa công nghệ phù hợp và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi sự xem xét kỹ lưỡng và lựa chọn cẩn thận để tránh rủi ro thất bại.
Bước 7: Thực Hiện Chuyển Đổi Số từ Nhỏ Đến Lớn
Chuyển đổi số từng phần một, ưu tiên số hóa những phần ảnh hưởng trực tiếp đến công ty trước. Hành trình chuyển đổi số là một quá trình liên tục và không có điểm kết thúc.
Bước 8: Đánh Giá và Cải Thiện Quy trình
Xem xét và đánh giá lại quá trình chuyển đổi, tìm kiếm cơ hội cải thiện. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt và liên tục thích ứng với sự thay đổi.
Bà Đặng Thị Hương, Phó Giám đốc Trung tâm Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội, chia sẻ rằng trung tâm đang nỗ lực hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo chuyên sâu và tư vấn thủ tục đăng ký đầu tư để nâng cao năng lực sản xuất.
Dù nhà nước đã đầu tư nhiều vào doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhưng vẫn còn nhiều doanh nghiệp chần chừ trong việc áp dụng chuyển đổi số. Doanh nghiệp cần nhìn nhận chuyển đổi số không chỉ là vấn đề công nghệ mà còn là một quá trình đổi mới toàn diện từ tư duy đến hạ tầng và con người.
Chuyển đổi số là cơ hội vàng cho sự phát triển của đất nước và doanh nghiệp. Sự hợp tác giữa Nhà nước, doanh nghiệp, và công nghệ là chìa khóa để giảm chi phí, tăng thị phần, và đáp ứng xu thế thời đại. Chuyển đổi số không chỉ là vấn đề về cơ sở vật chất mà còn là sự đổi mới trong tư duy và cách thức làm việc.
Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng mà còn là chìa khóa mở cửa cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Sự đồng thuận và đầu tư chín muồi từ cả doanh nghiệp và chính phủ sẽ giúp Việt Nam bước vào tương lai số một cách mạnh mẽ và bền vững.

Duy Trinh (TH) Theo https://vietq.vn/