5S mang lại sắc thái và diện mạo mới

Trong tinh thần đoàn kết và quyết tâm của Đảng ủy, Lãnh đạo Tổng cục, cùng với sự đồng lòng của các cơ quan, đơn vị trực thuộc, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Tổng cục TCĐLCL) đã phát động và triển khai chương trình 5S nhằm nâng cao hoạt động Năng suất và Đổi mới Sáng tạo. Sau hơn một tháng triển khai, những chuyển biến tích cực đã bắt đầu hiện hình, tạo nên diện mạo mới cho các cơ quan và đơn vị thuộc Tổng cục.

5S là mô hình quản lý, sắp xếp nơi làm việc có nguồn gốc từ Nhật Bản và đã được nhiều quốc gia trên thế giới, trong đó có Việt Nam, áp dụng. Mô hình này mang lại những lợi ích và năng suất chất lượng đáng kể cho tổ chức và doanh nghiệp khi thực sự triển khai đồng bộ.

Nguyên tắc 5S, xuất phát từ thế kỉ XVI tại Venice, Ý, đã phát triển và trở nên phổ biến vào thế chiến 2, đặc biệt là trong ngành công nghiệp sản xuất ô tô của Nhật Bản. 5S bao gồm:

1. Seiri (Sàng lọc): Xác định và loại bỏ những thứ không cần thiết.
2. Seiton (Sắp xếp): Sắp xếp mọi thứ sao cho dễ tìm kiếm và sử dụng.
3. Seiso (Sạch sẽ): Thực hiện vệ sinh và bảo dưỡng để tạo môi trường làm việc sạch sẽ.
4. Seiketsu (Chuẩn hóa): Xây dựng tiêu chuẩn để duy trì và hướng dẫn.
5. Shitsuke (Tự giác): Phát triển thói quen tự giác và duy trì 5S.

Chương trình 5S được triển khai một cách toàn diện tại Tổng cục TCĐLCL, nhấn mạnh vào việc xây dựng văn hóa làm việc cải tiến và hiện đại.

Theo ông Nguyễn Tuấn Anh, Phó Trưởng ban thường trực Ban chỉ đạo 5S Tổng cục, 5S đã được áp dụng tại nhiều nơi làm việc trong Tổng cục, tuy nhiên, chưa hình thành một hệ thống quy mô lớn rộng khắp. Với quyết tâm đưa 5S lan tỏa rộng khắp, Tổng cục đã đẩy mạnh các hoạt động tuyên truyền, tập huấn, và nâng cao nhận thức của tất cả cán bộ, công chức, và người lao động.

Các đơn vị như Viện Đo lường Việt Nam (VMI), Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 1 (Quatest 1), Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3 (Quatest 3) đã nhanh chóng triển khai 5S và đạt được những kết quả tích cực. Đối với VMI, các hoạt động 5S đã được triển khai và đang tiếp tục phát triển, tạo thói quen và tự giác trong mỗi công dân. Tại Quatest 1 và Quatest 3, 5S đã tạo nên những thay đổi căn bản trong môi trường làm việc và tinh thần làm việc của cán bộ và nhân viên.

Các đơn vị khác như Khối cơ quan Tổng cục, Trung tâm Thông tin – Truyền thông TCĐLCL, Văn phòng TBT Việt Nam, Viện Năng suất Việt Nam, Trung tâm Chuyển giao công nghệ Việt – Đức, Trung tâm Chứng nhận phù hợp (Quacert), Trung tâm Đào tạo Nghiệp vụ TCĐLCL cũng đã và đang tiến hành triển khai 5S, tạo nên những thay đổi tích cực trong cách làm việc và tinh thần làm việc của nhân sự.

Để đảm bảo sự nhất quán và hiệu quả trong triển khai 5S, Tổng cục TCĐLCL đã ban hành nhiều chính sách và hướng dẫn. Các hoạt động tuyên truyền, đào tạo, và kiểm tra đánh giá cũng được tiến hành đồng bộ tại các đơn vị. Ông Kim Đức Thụ, Giám đốc Quatest 1, nhấn mạnh rằng việc khen thưởng kịp thời và áp dụng hình thức động viên là yếu tố quan trọng để động viên và duy trì tinh thần tích cực của nhân sự trong quá trình triển khai 5S.

Quyền Tổng cục trưởng Tổng cục TCĐLCL Hà Minh Hiệp nhấn mạnh rằng việc triển khai 5S không chỉ dừng lại ở cấp độ sàng lọc, sắp xếp, và sạch sẽ mà còn phải hướng tới chuẩn hóa và biến thành tự giác trong mỗi người, mỗi đơn vị. Chương trình 5S không chỉ mang lại lợi ích cho tổ chức mà còn là nét văn hóa của con người, từng bước thực hiện đồng bộ và trở thành hình mẫu.

Đảng ủy, Lãnh đạo Tổng cục, và tất cả cán bộ, công chức, viên chức, và người lao động của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đã cam kết hướng tới mục tiêu xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tiên tiến, hiện đại, tạo ra môi trường làm việc thân thiện và hiệu quả. Chương trình 5S không chỉ là hoạt động hằng ngày mà còn là văn hóa cải tiến, tạo ra một cộng đồng làm việc sáng tạo và tích cực, góp phần vào sự phồn thịnh và phát triển bền vững của tổ chức và xã hội./.
Xuân Bảo (TH)